Conférence Infogérée

Simplicité et rentabilité grâce à la solution de conférence infogérée

Interoute offre les options de conférences suivantes :

• Conférence ponctuelle : le pont de conférence ne reste actif que pendant une période donnée.
• Conférence périodique : les ponts répétitifs sont disponibles à des heures et jours précis.
• Conférence ouverte : le pont de conférence est disponible 24h/24, 7j/7.

L’accès au service s’effectue par le biais d’un ou de plusieurs numéros géographiques uniques et dédiés afin d’assurer sécurité et confidentialité. Les clients peuvent créer autant de conférences que nécessaires sur le portail Web d’Interoute.

Chaque conférence dispose de ses propres codes d’entrée pour les organisateurs et les participants. Ces codes sont générés de façon automatique et communiqués dans un e-mail d’invitation pour une plus grande simplicité d’utilisation.

Lorsqu’un client achète la solution de conférence infogérée d’Interoute, il reçoit un nombre maximum de ports. Ces ports sont vendus par multiples de 10 et leur quantité peut être modifiée (à la hausse ou à la baisse) en fonction de l’évolution des besoins du client.

Par exemple, si un client achète 20 ports de conférence, il a la possibilité de créer plusieurs conférences simultanées, par exemple 4 conférences de 5 participants (ou toute autre combinaison dont le total est de 20 participants), ou une seule conférence pouvant accueillir un maximum de 20 personnes.

Chaque client reçoit un numéro d’entrée à la conférence dans le pays de son choix. Il est également très simple de demander d’autres numéros au moment de la commande ou ultérieurement. Ces numéros supplémentaires peuvent être pour le même pays que le numéro d’origine ou pour plus de 40 pays pour lesquels Interoute propose des numéros de pont de conférence.

Le service Interoute est facturé sur la base d’un tarif unique par port et non pas en fonction de la consommation. Ceci permet au client de mieux contrôler ses dépenses, sans frais de configuration pour chaque conférence, ni coût à la minute ou numéro premium à appeler.

• Pont de conférence dédié
• Réservations clients à la demande et administration via le portail Web
• Options de conférences ponctuelles, périodiques ou ouvertes disponibles
• Possibilité de créer autant de conférences que nécessaire
• Tarif fixe par port pour une meilleure gestion du budget et un meilleur contrôle des dépenses
• Aucun frais de configuration de la conférence
• Pas de coût à la minute
• Pas de numéro premium à appeler
• Large éventail de numéros de ponts de conférence disponibles dans plus de 40 pays
• Possibilité de configurer des appels à la dernière minute
• Accès sécurisé pris en charge par le réseau Interoute
• Option d’accès flexible via les réseaux publics et non-Interoute
• Diminution des frais de déplacements professionnels
• Appel de conférence gratuit pour les utilisateurs d’Interoute One

Interoute dispose d’une gamme de numéros dans plus de 40 pays, permettant à n’importe qui dans le monde de participer à la conférence d’un client. Les appels effectués par le biais du service Interoute One pour participer à une conférence sont considérés comme des appels sur réseau et sont donc gratuits.

Chaque participant à la conférence a la possibilité de créer et de gérer des conférences sécurisées accessibles depuis l’intérieur ou l’extérieur du réseau Interoute.

Les commandes vocales Interoute sont disponibles par défaut dans les langues suivantes : anglais, espagnol, allemand, français, hollandais et italien. Le client reçoit un numéro international direct lors de son inscription au service.

Si le client requiert davantage de numéros, ceux-ci peuvent facilement être demandés au moment de la commande ou ultérieurement. Ces numéros supplémentaires peuvent être pour le même pays que le numéro d’origine ou pour tout autre pays disponible.

Le service de conférence d’Interoute est fourni avec une série de commandes vocales en anglais ou en espagnol par défaut. Les clients ont la possibilité de personnaliser le service grâce aux options suivantes :

• Commandes vocales personnalisées

Les commandes vocales personnalisées permettent aux clients d’enregistrer et de télécharger de nouvelles commandes en fonction de leurs préférences.

• Musique personnalisée

Il est également possible de choisir une musique d’attente personnalisée à diffuser avant le début de la conférence. Une musique neutre est proposée par défaut.